Yuav ua li cas yog lub memo? Qhov no yog ib qho hauj lwm daim ntawv los yog ib tug ib txwm daim ntawv no?

Nyob rau hauv accounting, muaj ntau yam ntawm cov ntaub ntawv, cov uas peb yuav nrhiav tau xws li ib tug tshaj plaws raws li ib tug memo. Qhov no yog ib qho hauj lwm daim ntawv los yog ib daim ntawv qhia? Xav txog lo lus nug no nyob rau hauv no tsab xov xwm, raws li zoo raws li nrhiav tau tawm yog dab tsi hom ntawm memos yog.

notion

Memo - qhov no yog ib tug ntawm cov tseem ceeb tshaj plaws cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub accounting department, uas yog ib tug hauj lwm daim ntawv uas qhia tias tus cwj pwm ntawm ib tug ntsuam xyuas nyiaj ua hauj lwm. Nyob rau hauv qhov tseeb, nws yuav hu ua ib tug invoice, uas tuaj yuav qhia lub tsev txhab nyiaj hloov lwm lub tsev los yog pov thawj ntawm nws tsis ua hauj lwm.

Nrog Italian avviso tau muab txhais losis cia li "ceeb toom".

Memos rau boo. accounting

Memo - ib daim ntawv uas yuav siv tau ob qho tib si nyob rau hauv lub lag luam thiab nyob rau hauv accounting. Qhov no yuav ua tau ib daim qauv ntawm cov nyiaj them kev txiav txim, memorial kev cai thiab tsim ua lwm yam ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv no lub formal ceeb toom uas qhia cov kwv yees li kev kawm los yog coj mus muag ua hauj lwm. Nws yog xa los ntawm ib tug neeg sab nrauv mus rau lwm lub. Nyiaj txiag tsev tau qhia li no debit los yog credit nkag rau hauv lub account ntawm lub account balances ntawm Fielding tau txais daim ntawv ntawm cov tsab ntawv ntawm credit, kev them nyiaj hloov tsheb, thiab hais txog. N.

Ua lag ua luam xyaum yuav tsab ntawv ceeb toom rau ob tog kom muab tso rau txhua lwm yam kev qhia txog cov kev ua nqa tawm nrog rau cov khoom thiab lwm yam khoom muaj nqis.

Memos nyob rau hauv accounting - ib daim ntawv uas yog muab tuaj rau ib daim ntawv tshwj xeeb, uas yuav tsum tau teev xov tooj, hnub, ua lub lag luam, cov nyiaj, account tooj, lub sender thiab cov neeg tau kev pab.

Txoj kev xa cov ntaub ntawv yog:

• mail;
• hluav taws xob (yuav tsum tau ntawv pov thawj los ntawm cov kos npe).

Lub banking sector yog feem ntau siv xws li ib tug ceeb toom qhia meej tias lub interbranch nyiaj turnover. Xws li ib tug ntawv no yog tsim nyog, yog hais tias lub tuam txhab muaj ib tug neeg sab nraud enterprise. Daim ntawv ceeb toom nyob rau hauv cov ntaub ntawv no muaj peev xwm paub meej tias thiab coj cov kev tshwm sim ntawm cov kev nyiaj txiag ntawm lub koom haum.

Faib cov ntawm memos, xws li:

• debit (thiaj li yuav sau tawm cov nyiaj);
• credit (commission rau cov nyiaj ntsuab hloov lwm lub tsev).

Raws li cov ntaub ntawv kev tswj txoj kev sib txawv memo:

• ncaj (daim ntawv ceeb toom uas tsis yuav tsum tau ib lo lus teb);
• rov qab (daim ntawv uas qhia cov kawm tiav ntawm ib cov nyiaj txiag lw).

Debit memo nyob rau hauv accounting

Debit memo - hais tias tus official ntawv, uas muaj cov ntaub ntawv uas cov neeg tau kev pab yuav tsum muaj ib qhov nqi ntawm cov nyiaj lub koom haum uas zwm rau hauv lub ceeb toom. Tus nqi yuav tsum tau sau ib daim ntawv mus rau hauv cov ntaub ntawv.

Nws yog hais tias hais tias xws li ib daim ntawv yog muab heev tsis tshua muaj. Qhia LAGLUAM invoice.

Tseem, muaj tej yam teeb meem thaum nws yog tsim nyog los ua ib daim debit memo. Piv txwv li, thaum nws los txog rau xa ib daim ntawv tsis pub dhau lub tuam txhab, tsis paub meej tias cov muag khoom los ntawm cov khoom los yog kev pab (nyob ntawm no, lub invoice yuav siv tsis tau).

Tsis tas li ntawd, qhov no hom ntawm ceeb toom yuav tsum tau siv tsis tau tsis thaum nws los txog rau tus ntoo khaub lig-ciam teb muas. Qhov no yog vim hais tias daim ntawv qhia qhov kev txiav txim ntawm txawv teb chaws trade, uas yog nqa tawm raws li nyob rau hauv lub tshuaj daim ntawv.

Tej zaum, cov koom haum yuav siv ib txoj kev memo ntawm ob peb debit seev rau optimizing them nqi muas.

Debit daim ntawv ceeb toom tawm rau tsim cov ntaub ntawv, uas muaj cov nram qab no kom paub meej:

1. Number thiab hnub qhov teeb meem.
2. account tooj thiab npaum li cas.
3. Yuav ua li cas lag luam yog ua.
4. Lub npe ntawm lub sender thiab nws cov ntsiab lus.
5. Lub npe ntawm tus neeg thiab nws cov ntsiab lus.
6. Lus Qhia Ntxiv.

Memos - ib daim ntawv uas yuav tsum tau kawm tiav ntawm ib cov nyiaj txiag lw, ces nws yuav tsum raug xa mus:

• nyob rau hauv ob daim ntawv, thaum twg ib tug ntawm lawv nyob rau hauv lub tuam txhab, indebted nyiaj, thiab lub thib ob - yog xa rov qab mus rau lub sender tom qab tus dais stamp thiab kos npe;
• nyob rau hauv triplicate, thaum suav yog ua nyob rau hauv tib ruaj.

credit ntawv

Nyob rau hauv tas li ntawd mus debit, nyob rau hauv accounting phau ntawv txhais lus, koj yuav nrhiav tau lub tswvyim ntawm "credit ceeb toom". Yuav ua li cas yog nws thiab dab tsi yog nws cov nta?

Qhia cov ntaub ntawv yuav tsum muaj cov nram qab no ntaub ntawv:

• dab tsi tshev tau txais rau kev them nqi;
• dab tsi yog qhov nyiaj ntawm cov tshev mis;
• Yuav ua li cas ntev mus txais kev them nqi;
• neeg kos npe.

Credit memo yog ib daim ntawv uas qhia hauv lub xub ntiag thiab loj ntawm lub tuam txhab nuj nqis rau tus neeg. Hais tias yog, thaum twg tus neeg muas zaub xa cov khoom, muab daim ntawv qhia nqe. Yog hais tias tus neeg muas zaub rov cov khoom rau cov neeg muag khoom tag nrho los yog ib feem ntawm, cov invoice yuav tsum siab los yog rho ib tug credit daim ntawv ceeb toom.