Tom qab cov ntaub ntawv yog ib qho tseem ceeb feem ntawm cov niaj hnub ua hauj lwm. Hais tias lawv feem ntau Iwj xov xwm hauv tsev thiab qhauj ib daim ntawv ntawm cov tswv cuab.
Tus nqi thiab tshwj xeeb tshaj yog
Tom qab cov ntaub ntawv feem ntau ua si ib txhawb mediating luag hauj lwm nyob rau hauv kev sib raug zoo mus rau lwm cov kev nyab xeeb ntawm cov neeg txoj cai. Lawv tsis ruaj thiab tsis muaj cov lus qhia, tab sis tsuas yog muab cov ntaub ntawv hais txog lub sij xeev ntawm affairs ntawm lub tuam txhab, raws li cov ntaub ntawv uas yog lub hauv paus rau kev txiav txim siab thiab kev txiav txim. Tom qab cov ntaub ntawv muaj cov yus feature ntawm uas yog lawv ua kom pom tseeb rau cov kev tswj system los ntawm lub hauv qab li, piv txwv li, los ntawm ib tug zoo tib yam kev txawj nyob rau hauv lub taub hau ntawm lub tuam tsev, ntawm lub taub hau rau tus Thawj Tub Ceev thawj coj los yog ncaj nraim mus rau tus thawj coj General. Tab sis muaj kev zam, piv txwv li, xov xwm (official tsab ntawv, xov, e-mail, thiab lwm yam) yog siv rau txoj kev loj hlob ntawm kev sib txuas lus nruab nrab neeg ua hauj lwm sib npaug zos txoj hauj lwm lub luag haujlwm.
Classification los ntawm hom
Tom qab cov ntaub ntawv muaj ntau ntau ntau yam, lawv muaj xws li: Pab thiab memoranda, lus ceeb toom, cov lus thiab kev txheeb xyuas, explanatory sau ntawv thiab tsiaj ntawv, telegrams thiab xov tooj lus. Lawv lub hom phiaj yuav tsum yog ob sab hauv thiab sab nraud. Yog li ntawd:
• Pab cov ntaub ntawv muaj xws li cov ntaub ntawv uas muaj ib tug neeg tus cwj pwm, uas yog muab los ntawm lub ad hoc cov lus nug thiab kev txhawj xeeb tsuas yog ib neeg ua hauj lwm;
• qhia thiab siv cov Team sib txiav txim los ntawm cov neeg tau kev pab thiab muaj cov ib co raug cov ntaub ntawv, periodicity tej zaum yuav peb lub hlis twg, txhua xyoo, txhua lub limtiam;
• analytical outputted raws li rau ib zaug xwb (one-lub sij hawm) thiab periodic (regular) thov kom muaj consolidated cim ua hauj lwm pab rau generalizing sau ntaub ntawv.
kev koom ua ke ntawm cov ntaub ntawv
Muaj pes tsawg leeg, qauv thiab cov txheej txheem rau cov zauv workflow ntaub ntawv yog txiav txim zuj zus rau txhua tsob nroj nyob rau hauv cov kev cai cov neeg ua txoj cai. Tab sis nws yog yuav tsum tau mus nqa tag nrho cov ntaub ntawv mus rau ib tug tej yam uniformity nyob rau hauv muaj pes tsawg leeg thiab daim ntawv. Unification ntawm cov ntaub ntawv - yog tsim kom muaj ib qho kev pom uniformity ntawm cov hom, teev thiab kho cov ntsiab lus. Kev ua lag ua luam ntaub ntawv yog tsim raws li tib cov qauv thiab cov kev tswj, uas muaj tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog los mus ua kom kev txiav txim siab. Tom qab cov ntaub ntawv yog tsis muaj exception thiab kuj muaj kev kawm rau standardization. Ua unification yog tsim nyog nyob rau hauv thiaj li yuav piv tau thiab txhim kho qhov zoo ntawm cov ntaub ntawv, cov kev xav ntawm cov kev tshawb fawb cov txheej txheem, cov kev npaj thiab tiav, typing ntawm cov ntaub ntawv, kom txhob muaj cov complexity ntawm kev thiab zus tau tej cov advanced txoj kev, raws li tau zoo raws li rau txo siv daim ntawv teev. Cov kev taw qhia nyob rau hauv lub koom haum thiab kev tswj ntawm kev koom ua ke loo rau cov niam txiv lub koom haum rau cov kev sib koom tes thiab cov kev tswj ntawm lub DRC thiab OKTEI.