Gantt - koj pab nyob rau hauv kev npaj. Yuav ua li cas yog ib tug Gantt daim ntawv thiab yuav ua li cas ua?

Daim ntawv Gantt (lub Gantt daim ntawv vajvoog daim duab) - ib qho ntawm feem nrov cuab yeej los qhia lub sij hawm nyob rau hauv peb tes num tswj.

Yuav ua li cas yog nws?

Lub Gantt daim ntawv no yog npaj los qhia qhov sib txawv theem ntawm kev ua hauj lwm nyob rau hauv lub teb me me thiab medium-qhov loj qhov lag luam. Dig muag, pib ib tug yooj yim txheej ntawm ib daim hlab muaj ob lub ntsiab axes: Sab hauv thiab lub sij hawm. Txhua lub sij hawm yog ntaus nqi mus rau ib tug tej yam hauj lwm uas yuav tsum tau ua.

Nyob rau hauv daim duab, nyob rau hauv tas li ntawd mus rau lub hauv paus yuav qhia ib tug tshwj xeeb ntxiv kem uas qhia cov feem pua ntawm cov chaw ua hauj lwm. Tshwj xeeb Sau ntawv - Milestones - siv rau xaiv ob los yog ntau tshaj kev pab raws qib thiab ua rau lawv liag lawv tua.

Gantt daim ntawv yog ib yam ntawm cov txheej txheem nyob rau hauv lub teb ntawm peb tes num tswj, nws yog nrog nws cov kev pab tej zaum yuav qhia qhov kev ua tau zoo ntawm cov qauv ntawm cov tag nrho cov theem ntawm peb tes num kom meej meej.

Yuav ua li cas yog lub Gantt daim ntawv?

Muab lub fact tias feem ntau ntawm cov neeg yog cov visuals, daim ntawv ua rau nws tau los daws kom tau ib tug ntawm lub ntsiab kev pab raws qib thiab qhia cov neeg ua hauj lwm rau dab tsi yuav tsum ua hauj lwm, yog dab tsi kev pab yog siv nyob rau hauv tus txheej txheem thiab cov kev ceev ntawm uas ua tau tej yam kev pab raws qib. Tag nrho cov ntaub ntawv nkag nyob rau hauv compressed daim ntawv no, tsis muaj kev siv ntawm nyuab ntxhuav, thiab ib tug lossis loj npaum li cas ntawm cov ntawv nyeem. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub essence yog tseeb thiab to taub rau tag nrho cov, tsis muaj kev zam, cov neeg koom ntawm peb tes num.

Siv daim ntawv simplifies peb tes num tswj thiab me me scale ua rau nws tau mus yeej ib txwm kom neeg ua hauj lwm nyob rau hauv kev tswj.

Cov zaj dab neeg ntawm cov thawj teeb

Tus thawj cov hom ntawv uas cov daim ntawv yog tsim thiab soj ntsuam los ntawm Henry L. Gantt nyob rau hauv lub thib nees nkaum xyoo pua thaum ntxov. Tus paub txog ntiav los tswj qhov kev siv ntawm ships rau siv nyob rau hauv lub ntiaj teb ua ntej ua tsov ua rog. Tshwj xeeb lub sij hawm tso cai rau nws saib xyuas kev ua hauj lwm ntawm ob peb engineers, tswj kev pab raws qib tsis pub dhau lub sij hawm. Gant pib ncaj qha los ntawm cov kev hloov ntawm tag nrho cov yuav tsum tau paub tab thiab kev npaj nyob rau hauv raws li cov kev pab muaj nyob rau.

Ib qho tseem ceeb kauj ruam yog tus qauv qhia ntawm lub dependence ntawm ib tug los ntawm lwm yam kev pab raws qib. Nyob rau hauv tas li ntawd, Gant singled tawm rau txhua tus neeg lub sij hawm ntawm lub sij hawm, thaum lub sij hawm uas nws yuav tsum tau ua kom tiav tej hom ntawm kev ua si, taw tes qhia tawm leej twg thiab yog dab tsi yuav raug accomplished nyob rau hauv view ntawm lub sij hawm allotted rau hauv peb tes num.

Siv cov kev faib ntawm ib tug Gantt daim ntawv yog tau siv ib ntsug axis sawv cev yam, raws li tau zoo raws li kab rov tav, cov sawv cev lub sij hawm.

Gantt daim ntawv nyob rau hauv lub ntiaj teb no niaj hnub

Qhov no txoj kev ntawm kev npaj tsis plam qhov tseeb rau hnub no, vim hais tias nws tso cai rau koj mus muab ib tug graphical sawv cev ntawm lub ntau lawm lub hom phiaj, tswj xyuas ntawm kev kawm nyob rau hauv qhov kev siv ntawm kev pab raws qib. Gantt daim ntawv los ua thiaj li haib analytical lub cuab tam uas yog yuav luag 100 xyoo tsis undergo cov kev hloov. Tsuas yog nyob rau hauv lub 90s ntawm lub xeem caug xyoo nrog ib tug view mus rau ib tug xav paub ntxiv ntawm cov kev sib raug zoo nyob rau hauv nws sib txuas lus kav tau ua tswvcuab ntawm yam:

• "Tag-pib" - nyob rau hauv cov nyhuv yuav tsis tau pib mus txog rau thaum kawm tiav ntawm qhov kev txiav txim A;
• "Pib-finish" - Qhov kev txiav txim yuav tsis pib li ntev raws li qhov kev txiav txim tsis pib A;
• "Pib-pib" - kev ua pib tsis ntxov tshaj li uas ntawm ib tug;
• "Tag-rau-finish" - Qhov kev txiav txim yuav tsum xaus tsis muaj ntxov tshaj lub kawg nyhuv ntawm A.

Muaj yog ib co pov thawj uas lub Gantt daim ntawv siv nyob rau hauv kev tsim kho ntawm xws li ib tug lossis loj engineering ua hauj lwm zoo li Hoover Dam (Las Vegas, 1939) thiab cov Eisenhower txoj kev loj system (uas muaj xws li feem ntau ntawm cov zos loj nyob rau hauv Teb Chaws Asmeskas).

Cov lus qhia: yuav ua li cas los tsim kom tau ib tug Gantt daim ntawv nyob rau hauv 5 kauj ruam?

Tom ntej no peb yuav saib cov kev cai rau constructing ib Gantt daim ntawv thiab sim los ua nws tus kheej nyob rau hauv lub Microsoft Excel spreadsheet daim ntawv thov.

Kauj ruam 1: Cov ntaub ntawv sau

Nyob rau hauv thiaj li yuav kos ib daim duab, peb yuav tsum tau cov nram qab no ntaub ntawv:

• tswj ntawm tag nrho cov ntaub ntawv poob lawm (li no yuav tsum pib txhua txhua);
• lub npe ntawm txhua theem;
• lub caij ntawm txhua theem.

Rau kom yooj yim, peb nkag mus rau lawv ncaj qha mus rau hauv lub tsim nyog teb nyob rau hauv lub rooj. Thaum peb nkag mus hauv tag nrho cov uas yuav tsum tau ntaub ntawv, koj yuav pib tsim daim duab nws tus kheej.

Tseem ceeb: Xyuas kom tseeb tias tias tag nrho cov ntaub ntawv tawm tswv yog teev kom raug: nyob rau hauv particular, nws txhawj xeeb hnub.

Kauj ruam 2: Tsim kom muaj cov layout

Yog li ntawd, peb paub lub hom phiaj ntawm kev npaj thiab qhov tseem ceeb cov ntaub ntawv, raws li nyob rau hauv uas peb yuav tsim lub sij hawm. Tam sim no nyob rau hauv lub qhov rais spreadsheet peb yuav tsum mus rau hauv seem "Insert -> Daim ntawv" thiab ces nias rau ntawm qhov khoom "kav". Yuav ua li cas peb yuav tsum tau tsis yog li ib txwm, tab sis, nrog tsub zuj zuj, raws li tsuas yog nws muab ib tug ob txheej ntawm cov ntaub ntawv, uas nyob rau hauv rooj plaub no yuav tsum yog tus thawj.

Kauj Ruam 3. Lwv tag nrho cov ruaj

Nyob rau hauv thiaj li yuav ua tau li no, qhov kev pab cuam muab tshwj xeeb cov cuab yeej. Nyob rau hauv daim ntawv uas zoo nkaus li nyob rau hauv qhov kev tshuaj ntsuam uas koj yuav tsum coj tus nas cursor rau cov kob xiav sawb, nyem rau ntawm qhov txoj cai khawm thiab xaiv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov "Format ntaub ntawv Series". Nws yuav tso ib qhov rai uas peb yuav tsum tau mus rau lub "Sau" kev xaiv thiab xaiv "Tsis muaj sau". Tom qab hais tias, daim ntawv yuav zoo li nram qab no:

Kauj ruam 4. xov touches

Txij li thaum, los ntawm neej ntawd hais, tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov teeb cov txheej txheem ntawm nyob rau hauv kev txiav txim los ntawm lub hauv qab, peb yuav tau me ntsis hloov nws. Ua li no, peb nias txoj cai nas khawm rau hauv qeb axis (ib tug nyob ze qhov uas peb pom ib daim ntawv teev cov hauj lwm), mus rau lub qhov rais "Format Axis". Tam sim ntawd qhib lub yam tab rau peb - "tus axis tsis." Kos rau lub box "Rov qab qhov kev txiav txim ntawm cov pawg." Nyob rau hauv qhov tseeb, lub Gantt daim ntawv yog npaj txhij, nws tseem tsuas ib tug ob peb pab tau tej yam.

Kauj ruam 5: Formatting

Yog li ntawd, peb tseem mus ua hauj lwm nyob rau hauv lub sij hawm. Raws li koj tau pom, nws zoo nkaus li tsis tau phem dab tuag, thiab tam sim no peb mam li kho tau nws los ntawm txoj kev rooj processors:

1. Luag ib daim ntawv mus rau lub yam loj siv tus sub nyob rau hauv lub kaum sab sauv.
2. Xaiv tag nrho cov hnub nyob rau hauv lub rooj, nyem rau ntawm qhov marquee, right-click thiab mus rau "Hom yacheek-> Number." Seem no pib qhov yooj yim hais txog zauv hom uas peb ua hauj lwm. Yuav kom daim ntawv lo tsis haum rau ib leeg, peb pom zoo kom xaiv ib tug luv luv version ntawm cov ntaubntawv povthawj siv. Mam li rov right-click nyob rau hauv axis nrog lub hnub nyob rau hauv daim ntawv, xaiv cov "Format axis -> Number" thiab muab tso rau ib tug zuam tom ntej no mus rau lub yam khoom "Kev sib txuas lus nrog rau qhov chaw."
3. Xaiv cov lus dab neeg (xa mus rau "Hnub" thiab "Duration" mus rau sab xis) thiab nias lub rho tawm qhov tseem ceeb rau lub keyboard.
4. Qhib cov "Format Axis -> chaw" thiab teem caij rau yam tsawg kawg nkaus thiab nyiaj pab ntau tshaj qhov tseem ceeb (peb tau teem Hlis ntuj nqeg 15 raws li nws yog hnub Monday, thiab nyob rau lub ib hlis ntuj 3). Ntawm no yog peb yuav muab tus nqi ntawm lub ntsiab kev sib cais (pab tau nyob rau hauv tus neeg mob qhov twg, piv txwv li, kev ua hauj lwm rau peb tes num yuav kav rau ob peb lub lis piam los yog lub hlis). Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv nws yog ntau yooj yim rau tawm hauv lub neej ntawd hais nqi (2.0).

Ib me ntsis kws nrog formatting - thiab hais tias yog dab tsi zoo nkauj peb muaj nyob rau hauv lub kawg. Ua ntej koj - lub tiav Gantt daim ntawv. Cov piv txwv uas peb tau muab, ntawm chav kawm, yog heev yooj yim - tab sis nws yog txaus muab lub essence ntawm no txoj kev ntawm kev npaj thiab qhia cov txheej txheem ntawm lub tua ntawm tej yam kev pab raws qib.

Lwm yam kev pab cuam los tsim graphics

Ntawm cov hoob kawm, muaj ntau ntau lwm yam, ntau sophisticated cov kev pab cuam los pab txhawb peb tes num tswj. Gantt tej complexity yuav muab tau yooj yim lub tsev los ntawm kev siv daim ntaub ntawv xws li:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, thiab ntau lwm tus neeg.

Nyob rau hauv tas li ntawd, muaj ib tug xov tooj ntawm online cov kev pab cuam uas muab nws cov neeg siv nrog lub sij hawm los mus tsis tau tsuas yog npaj lawv tej xwm txheej, tab sis kuj yuav tau txais kev ceeb toom nyob rau tam sim raws li txoj cai ntawm e-mail ceeb toom ntawm kev pab raws qib. Txawm li cas los, ib tug yuav tsis muab qhov tseeb hais tias lus txog rau ntawm cov ntaub ntawv khaws tseg nyob rau hauv lub network yog muaj kev pheej hmoo, thiab nyob ruaj ruaj software ntsia ncaj qha rau tus neeg siv lub computer, raws li ib tug txoj cai, muaj ib tug ntau dav heev functionality thiab txhim khu kev qha cov lag luam.

Zoo thiab tsis zoo ntawm txoj

Thaum kawg nws yog tsim nyog los xav txog nyob rau hauv kom meej lub ntsiab zoo thiab qhov tsis zoo ntawm no txoj kev ntawm kev npaj thiab tswj.

Lub ntsiab kom zoo dua yog undoubtedly ib graphical kev nthuav qhia ntawm cov ntaub ntawv uas. Raws li txoj cai, cov lag luam yooj yim mus ua hauj lwm nrog Gantt kab kos - lawv nyiam ua tau kom meej meej paub thiab kos tus cim rau theem ntawm peb tes num. Vim lub cuav ntawm kev pab raws qib nyob rau hauv ib tug ntau yam ntawm cov xim bands, tag nrho cov pab neeg yog cia ib nrais muag lawv paub tab.

Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias Gantt kab kos yog ib tug zoo kev nthuav qhia lub cuab tam uas yog tau ua kom pom rau qhov tseem ceeb ua ntej ntawm peb tes num. Uas yog, sai li sai raws li lub governing chaw faib thiab faib tag nrho cov muaj cov kev pab, pab neeg no tam sim ntawd paub txog nws thiab ua raws li cov lus qhia. Qhov no tej khoom vaj tse Gantt daim ntawv yog tsis tshua muaj pab tau rau senior executives - siv nws, yuav ua tau yooj yim npaum li los tsim ib tug ncauj lus kom ntxaws, succinct daim ntawv qhia rau lub xeev ntawm kev siv ntawm ntau yam tej yaam num.

Txawm li cas los, raws li nrog lwm txoj kev npaj, nyob rau hauv lub Gantt daim ntawv nws muaj nws cov drawbacks. Ib tug ntawm lawv - ib tug tiv teeb meem. Heev feem ntau, nyob rau hauv lub chav kawm ntawm qhov kev nthuav qhia ntawm tej yaam num ntawm cov thawj coj muaj yog ib tug yuav tsum tau qhia ib co ntawm cov ua hauj lwm yog hais txog txhua lwm yam. Tu siab, lub hom ntawm daim ntawv nws tus kheej tsis pub no. Mus ua hauj lwm nyob ib ncig ntawm no muaj kev txwv, managers muaj resorted mus rau ntau yam tricks: piv txwv li, yog ntxiv rau lub sij hawm tshwj xeeb ntsug kab uas qhia tus yuam sij dependencies. Txawm li cas los, qhov no tsuas yog ib tug ib ntus tov, tsis muaj peev xwm mus rau kis cov ntaub ntawv nyob rau hauv nws txoj kev paub.

Lwm disadvantage ntawm Gantt kab kos yuav tsum tau hu ua lawv inflexibility. Niaj hnub no tej yaam num yog tsis zoo li qub - lawv tas li noj qhov chaw ib co kev hloov, hloov, xav txog hais tias daim ntawv yog tsuas tsis yooj yim sua. Ua ntej cov tswv yim rau kev tsim kho lub sij hawm, managers muaj rau suav tag nrho cov lus, vim hais tias thaum lub slightest kev hloov ntawm qhov kev luj xyuas yuav tsum redraw lub "los ntawm kos" rau tag nrho cov daim ntawv. Thiab hais tias yog tsis hais qhov tseeb hais tias lub sijhawm los qhia ib tug xov tooj ntawm txawv txoj kev uas npaj rau ib lub sij hawm no kuj ploj lawm.

Txawm li cas los yog vim li cas koj xav tau ib tug Gantt daim ntawv, qhov kev pab cuam (txawm lub feem ntau "advanced") tsis tau muab los tso rau tus nqi thiab kev pab noj ntawm tej yam hauj lwm, lawv essence. Yog li ntawd rau heev loj-scale tej yaam num nws yog tsis tshua muaj siv.

Cuaj kaum, nws yog undeniable tias nyob rau hauv txoj kev xyaum ntawm peb tes num tswj, qhov no txoj kev yog tsis tshua muaj ntau - yog xav paub ntau tshaj ib xyoo pua ntawm kev siv cov neeg muaj lub sij hawm los mus xyuas nws cov kev ua tau zoo thiab high efficiency.