Memorandum (qauv) txog kev ua txhaum cai ntawm zog qhuab qhia: yuav ua li cas yuav ua rau ib tug txoj cai?

Ib tug memo yog ib qhov kev pab cov ntaub ntawv npaj mus qhia rau tus thawj saib xyuas tam sim ntawd los yog leej niam leej txiv lub koom haum ntawm lub txheej xwm ntawm lub ntau lawm txheej txheem. Tej yam zoo li muaj xws li cov kauj ruam ntawm kev ua tau zoo muab haujlwm paub tab, cov ntsiab ntawm cov kawm tiav ntawm kev ua hauj lwm, raws li zoo raws li cov xwm txheej los yog kev ua txhaum nyob rau hauv lub chaw ua hauj lwm.

Mus saib daim ntawv no muaj raws li txoj cai quab yuam, ib tug memo yuav tsum tau sau ib daim ntawv tsis muaj txhaum kev cai lij choj uas yuav tsum tau. Yuav ua li cas yog lub memo (qauv) txog kev ua txhaum cai ntawm zog qhuab qhia tso ua ke los ntawm tag nrho cov kev cai ntawm chaw ua hauj lwm?

General yuav tsum rau ntawm daim duab los ntawm ib tug memorandum

Tsis muaj teeb meem heev npaum li cas nyob rau hauv lub workflow lub koom haum siv ib tug memo, ib tug qauv ntawm "Nyob rau hauv txoj kev ua txhaum ntawm zog qhuab qhia" yuav tsum nyob rau hauv lub neeg department. Yuav tsum tau coj los ntawm tus cai nram qab no nyob rau hauv qhov kev npaj ntawm cov ntaub ntawv no:

• Memos yog txawv sab nraud, tsim los qhia rau cov koom haum niam txiv, thiab nrog, uas yog, cov ntaub ntawv nyob rau lub tam sim ntawd tus thawj saib xyuas. Tus thawj tivthaiv thiaj tau tuaj rau lub letterhead ntawm lub koom haum, cim tias seb thaum lub hnub ntawm kev kos duab, cov ntsaws tooj, kaw los ntawm lub koom haum. Internal memos txaus sau rau ntawm ib tug qauv daim ntawv ntawm chaw ua hauj lwm daim ntawv. Qhia seb puas nyob rau rooj plaub no tus hnub thiab lub npe xov tooj, txhais workflow cai txais yuav los ntawm lub koom haum.
• Cov ntawv nyeem ntawm daim ntawv yog nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug nruj ua lag ua luam tsis muaj lub siab lub ntsws cov nqe lus, folk puv ntawm kev hais lus, phem los yog tsis meej xwm kab zauv.
• Nyob rau hauv kos duab li yuav tsum tau ua los ntawm cov kev ua hauj lwm rau txoj cai, cov kev cai ntawm neeg ua hauj lwm txoj hauj lwm cov lus qhia thiab lwm yam kev tswj txoj cai uas yuav tsum tau, tawg los yog tsis tau ib tug neeg ua hauj lwm nyob rau hauv lub chav kawm ntawm lub tsim txoj kev.
• Yuav kom tau txais cov tshaj plaws yog kev ntsuam xyuas tau piav nyob rau hauv lub memo cov ntaub ntawv yuav tsum tau los ntawm tus neeg ua txhaum los yog sau ntawv piav qhia rau sau ib daim ntawv, yog hais tias tus neeg ua hauj lwm tsis kam piav qhia nws vim li cas ua txhaum zog qhuab qhia. Piav (ua) yog thov mus memo. Nyob rau hauv tas li ntawd, cov lus qhia rau kev rov qab los ntawm qhov ua txhaum yuav tsum raug xam tias yog tus kheej cov yam ntxwv ntawm lub txim txhaum neeg ua hauj lwm, seb puas los yog tsis tau muab teev ua txhaum cai thiab kev qhuab ntuag, lub txim ntawm qhov ua txhaum uas tau ua phem.

Yuav ua li cas mus pib ib lub memo?

Yuav ua li cas yog cov yuav tsum tau paub meej yuav tsum muaj xws li "cap" ib qho kev ntsuas xws li ib tug memo? Qauv "Kev ua txhaum zog qhuab qhia" hauv qab no. Nyob rau sab xis ces kaum ntawm lub daim ntawv qhia:

• Ntaub ntawv hais txog cov thawj coj, uas nws lub npe yog sau rau cov neeg dawb daim ntawv: txoj hauj lwm, lub npe
• Paub meej ntawm lub koom haum.
• Rau cov lus qhia txog cov compiler ntawm daim ntawv: title, lub npe, lub koom haum nyob qhov twg nws ua hauj lwm.

Ntxiv mus, yog tias tsim nyog, nyob rau hauv rau sab laug ces kaum ntawm lub daim ntawv tas hnub thiab ib tug sau npe siv xov tooj. Hauv qab no nws yog sau lub npe "Memorandum ntawm ua txhaum ntawm zog kev qhuab qhia." Piv txwv li:

Tus qauv ntawm cov kev nthuav qhia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug memo

Lub approximate qauv ntawm cov ntawv nyeem ntawm lub memorandum thiab kev txiav txim ntawm kev nthuav qhia raws li nram no:

• Recital (tiag tiag) ib feem, uas muaj ib tug piav qhia ntawm lub qhuab qhia ua txhaum thiab ntau yam pauv loj, tej qhov ua txhaum.
• Lub analytical ib feem muaj cov lus xaus hais txog lub txim uas tshwm sim raws li ib tug tshwm sim ntawm kev qhuab qhia ua txhaum. Nws yuav tsum tau muab sau tseg hais tias qhov no seem yuav tsum tau them nyob rau hauv lub qhov teeb meem, uas tau teev tsab ntawv memo txog cov kev yuam cai ntawm zog kev qhuab qhia. Qauv ntawv feem ntau muaj rau qhov no, tiam sis peb yuav txo tau peb tus kheej rau hais qhov ua txhaum thiab recommendatory ib feem.
• Recommendatory ib feem. Ntawm no, cov composer yuav qhia lawv views on qhov teeb meem ntawm lub memorandum, thiab ua kom tswv yim los daws lub txim ntawm ib tug ua txhaum cai ntawm cov ntau lawm, xws li cov sij hawm teem tseg ntawm kev qhuab qhia pom lub offending neeg ua hauj lwm. Cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv lub kawg, yuav tsum tau txhob txwm tawm tswv yim nyob rau hauv cov xwm.
• Txoj hauj lwm, lub npe, tus kheej kos npe rau ntawm lub originator ntawm cov ntawv no. sau ntawv hnub.

qauv

Ntawm no yog ib qho piv txwv ntawm yuav ua li cas zoo li ib memo (qauv) txog kev ua txhaum cai ntawm zog qhuab qhia: