Lub txee lub neej ntawm cov neeg ua ntaub ntawv sau tseg los ntawm ib daim ntawv teev archival cov ntaub ntawv

Cov ntaub ntawv yog xav tau ib tug sau ua ntaub ntawv ntxiv, tsau nyob rau hauv ib tug tangible nruab nrab thiab muaj lub ntsiab lus los ntawm cov uas nqa nws qhia kom paub. Rau cov koom haum kom sai nrhiav tau thiab yog cia ntawm cov ntaub ntawv hais txog cov neeg ua, kev tswj hwm neeg muab kev pab yuav tsum kos thiab pom zoo nws nomenclature ntawm tej xwm txheej rau ib unified system, liab cov koom haum. Lub txee lub neej ntawm lub neeg cov ntaub ntawv, raws li tus kws kho nyob rau hauv cov pawg lus 75 ntawm GOST 51141-98, tsim lub nomenclature ntawm affairs lub koom haum uas yog txiav mus rau txee lub neej qhia nyob rau hauv lub Daim ntawv teev cov txheej txheem archival ntaub ntawv managerial xwm, uas ua los ntawm cov kev ua ub ntawm lub ntau yam tub ceev xwm thiab cov koom haum (pom zoo 25,08. 2010 kev txiav txim ntawm lub Ministry ntawm kab lis kev cai ntawm Russia № 558).

Human Resources Management Service ntaub ntawv tus kheej affairs ntawm lub koom haum. Raws li cov List, tuav sij hawm rau neeg txiav txim tau dab tsi rau 75 xyoo, tom qab uas, los ntawm kev txiav txim siab ntawm lub EPA (ib tug tshwj xeeb cov kws muaj txuj commission-kuaj), lawv yog siv. Qhov no siv rau kev txiav txim, cov lus qhia thiab lwm yam ntaub ntawv hais txog lawv (cov lus qhia nyob rau hauv daim ntawv ntawm memos, lus ceeb toom, presentations):

• kev txais neeg kawm, thaum lawv tseem, hloov, hloov, rho tawm;
• ntawm kev loj hlob, teev, cov hauj lwm ntawm qib (cov qib);
• ntawm ntshaw thiab paub;
• Cov Nyiaj Hli rau ntau yam khoom plig thiab nyiaj tau tshaj;
• Nyiaj so koobtsheej, uas yog muaj nyob rau kev zov me nyuam;
• rau tawm tsis them nyiaj;
• cov kev hloov ntawm lub npe;
• rau ntau yam hom ntawm tawm rau cov neeg ua hauj lwm nyob rau hauv yooj yim, txaus ntshai thiab tej yam kev mob;
• ntawm cov dej num ntsig txog qhov tseem ceeb ua si;
• ntev mus ncig ua si (domestic thiab txawv teb chaws);
• rau ua lag ua luam mus ua si ntawm neeg ua hauj lwm ua hauj lwm nyob rau hauv yooj yim, txaus ntshai thiab tej ua hauj lwm tej yam kev mob.

Rau tus neeg mob uas muaj lwm hom ntawm kev txiav txim, cov lus qhia thiab ntau yam documentary ntaub ntawv (qhov no hais txog cov ntawv qhia, cov lus, ntaub ntawv los yog ntaub ntawv qhia txog) txog lub xyoo txoj kev npaj thiab them cov hnub caiv, qhuab qhia rau txim, kev kawm ntawv so, luag hauj lwm cov sij hawm rau luv luv ua lag ua luam mus ua si (domestic los yog txawv teb chaws ), ib daim ntawv teev ntsia 5-xyoo txee lub neej ntawm cov neeg ua ntaub ntawv.

Nyob rau hauv daim nplaub tshev (ntaub ntawv) nyob rau hauv tib cover yuav tsum muab tso rau tsuas yog cov ntaub ntawv uas tus Nomenclature teem rau lub tib lub sij hawm ntawm cia cov neeg ua ntaub ntawv. Tag nrho cov ntawm lawv yog nyob rau hauv ib tug nruj kev txiav txim. Cov ntaub ntawv pib coj zoo lawm nrog rau daim ntawv thov rau kev nkag mus ua hauj lwm. Ces supplemented nrog cov kev taw qhia ntawm cov kev sib khom lus los yog cov sawv cev rau tus neeg ua haujlwm lus nug thiab ib daim ntawm accounting neeg nrog loov ntxiv rau koj tus kheej hauv daim ntawv ntawm promotions thiab accounting cov neeg. Nyob rau hauv qhov tseeb muaj yog ib tug yuav tsum kawm tej ntaub ntawv, raws li tau zoo raws li ib tug autobiography. Cia los ntawm kev txiav txim ntawm mus, tshiab lub sij hawm los yog tawm ntawm neeg ua hauj lwm, raws li zoo raws li tus yam ntxwv, siv-obektivka thiab lwm yam ntaub ntawv hais txog ib tug kev ua hauj lwm, yog muaj nyob rau hauv ib tug nyias muaj nyias ib ua lag ua luam pab pawg neeg. Tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv rooj plaub cov txheej txheem ntawm nyob rau hauv sib lawv liag.

Txhua daim ntawv thov (tsis txaus siab) thiab cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov saib xyuas (yog hais tias lawv tsis kam nrog qhov teeb meem nyob rau hauv kev txhim kho ntawm ntau lawm kev ua si) yog rau cov ntaub ntawv thiab cov neeg ua cov kev pab cuam muaj nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm ywj siab pab pawg neeg sib cais ntawv-separator. Ua txais daim ntawv thov (daim ntawv thov), los yog tshwm sim ntawm ntxiv ntaub ntawv no yog sutured nyob rau hauv pab pawg neeg no. Cov ntaub ntawv cov txheej txheem ntawm nyob rau hauv alphabetical los yog sib lawv liag. Rau hauv pawg no ntawm tus neeg mob lub txee lub neej ntawm cov neeg ua ntaub ntawv kuj teeb Nomenclature raws li nyob rau hauv lub List, pom zoo los ntawm Order tooj 558. Nyob rau hauv cover ntawm txhua rooj plaub, nws yog qhia alphanumeric indexing, thiab, ntawm chav kawm, lub txee lub neej ntawm cov neeg ua ntaub ntawv.