Advanced Lim nyob rau hauv Excel: piv txwv. Yuav ua li cas yuav ua rau advanced lim nyob rau hauv Excel thiab yuav ua li cas yuav siv nws?

Muaj ntau cov neeg ua haujlwm los ntawm ntau yam koom haum uas tau cas ua hauj lwm nrog Mircosot Excel, seb zoo tib yam suav nyiaj thiab tshuaj ntsuam yog feem ntau ntsib nrog cov kev xaiv ntawm ib tug xov tooj ntawm qhov tseem ceeb los ntawm ib tug loj heev array ntawm cov ntaub ntawv. Mus piv rau qhov hauj lwm no thiab yog tsim los ntawm lub pom system.

Tej yam yooj yim thiab tshaj lim

Nyob rau hauv Excel qhia tau hais tias ib tug yooj yim lim uas pib nrog cov "Cov ntaub ntawv" tab - "Lim» (Cov ntaub ntawv - Lim nyob rau hauv lub English version ntawm qhov kev pab cuam) los yog siv cov shortcut rau lub toolbar, xws li ib tug lub khob hliav qab-zoo li tus funnel rau hloov kua nyob rau hauv ntim nrog nqaim caj dab.

Nyob rau hauv feem ntau tus neeg mob lub taub lim yog kiag li qhov zoo tshaj plaws kev xaiv. Tab sis, yog hais tias koj xav mus nqa tawm kev xaiv ntawm ib tug loj tus naj npawb ntawm tej yam kev mob (thiab txawm nyob rau ntau yam kab, kab thiab hlwb), muaj ntau xav li cas los ua advanced lim nyob rau hauv Excel. Cov kawm lus Askiv version yog hu ua Advanced lim.

Tus thawj kev siv ntawm lub advanced lim

Nyob rau hauv Excel, feem ntau ntawm cov chaw ua hauj lwm yuav siv sij hawm qhov chaw nrog lub rooj. Firstly, nws yog yooj yim, thiab tib ob, nyob rau hauv ib cov ntaub ntawv, koj muaj peev xwm cawm cov lus qhia txog ob peb nplooj ntawv (tabs). Saum toj no lub ntsiab lus, nws yog ntshaw kom tsim ib tug ob peb kab, cov topmost uas yog sab laug mus rau lub hau, nws yog nyob rau hauv cov ntaub ntawv kab yuav haum lub tej yam kev mob ntawm Excel tshaj lim. Tom qab, lub lim yuav tej zaum yuav hloov yog tias tej yam kev mob yuav tsum tau ntau, koj yuav yeej ib txwm ntxig rau hauv txoj cai qhov chaw txawm ib kab. Txawm li cas los, nws yog ntshaw uas tej yam kev mob ntawm lub hlwb thiab hlwb los qhov twg los cov ntaub ntawv ntau yog ib tug kab unactuated.

Yuav ua li cas siv lub advanced lim Excel, cov piv txwv los sib tham hauv qab no.

Thov ib lub lim

Nyob rau hauv lub rooj kab 1 thiab 2 yog tsim rau ib tug ntau yam ntawm tej yam kev mob, cov kab 4 mus rau 7 - ntawm qhov chaw cov ntaub ntawv ntau.

Yuav pib mus nkag rau hauv lub kab 2 ntawm coj qhov tseem ceeb, uas yuav tsum tau repelled los ntawm cov advanced lim nyob rau hauv Excel.

Pib lub lim los ntawm kev siv cell delineation ntawm thawj zaug cov ntaub ntawv, ces koj yuav tsum xaiv lub "Cov ntaub ntawv" tab thiab nias "Advanced» (Cov ntaub ntawv - Advanced, ntsig txog).

Ib tug kev tshuaj ntsuam qhia txog ib tug ntau yam ntawm xaiv hlwb nyob rau hauv lub "Tau qhov twg los khwv". Raws li cov saum toj no piv txwv li, lub kab assumes tus nqi «$ A $ 4: $ F $ 12".

Lub "tej yam kev mob ntau yam" yuav tsum sau qhov tseem ceeb «$ A $ 1: $ F $ 2."

Lub qhov rai kuj muaj ob tug mob:

• lim daim ntawv nyob rau hauv qhov chaw;
• luam cov tau mus rau ib qhov chaw txawv.

Tus mob thawj tso cai rau lub tsim ntawm cov kev tshwm sim rau ntawm qhov chaw, nyob rau hauv lub allotted qhov chaw ntau cell. Qhov thib ob mob tso cai rau kom muaj ib daim ntawv teev tau nyob rau hauv ib band, uas yuav tsum tau teev nyob rau hauv cov "Ntxiv cov mus rau lub ntau yam." Tus neeg siv xaiv ib tug yooj yim kev xaiv, piv txwv li, tus thawj lub qhov rais, "Advanced Lim" nyob rau hauv Excel yog kaw.

Raws li cov ntaub ntawv nkag mus hauv, lub lim yuav muab lub hauv nram qab no cov lus.

Thaum uas siv cov nqe lus "Copy ua rau lwm qhov chaw" qhov tseem ceeb ntawm 4 thiab 5 kab muaj tso tawm nyob rau hauv lub predetermined ntau los ntawm tus neeg siv. Cov thawj zaug ntau yuav nyob twj ywm unchanged.

Yooj yim uas siv

Lub piav txoj kev tsis yooj yim, vim hais tias rau txoj kev txhim kho feem ntau yog siv VBA programming lus, nrog uas mus txog macros rau automate advanced lim nyob rau hauv Excel.

Yog hais tias tus neeg siv muaj kev paub txog VBA, nws yog pom zoo kom kawm ib tug xov tooj ntawm cov khoom nyob rau hauv no lub npe thiab ntse siv peb lub hom phiaj. Yog hais tias koj hloov lub kab ntawm hlwb 2, allotted nyob rau hauv lub Excel tshaj lim, lub ntau yam ntawm tej yam kev mob yuav hloov lub chaw pib dua tam sim ntawd thiab pib dua nyob rau hauv cov ntau yam yuav muab lub hauv ntaub ntawv tsim nyog.

complex queries

Nyob rau hauv tas li ntawd mus ua hauj lwm nrog precisely predetermined qhov tseem ceeb, tshaj lim nyob rau hauv Excel, thiab muaj peev xwm sawv tuav txoj queries. Cov no yog nkag mus rau cov ntaub ntawv, qhov chaw uas yog ib feem ntawm lub cim hloov los ntawm wildcards.

Lub cim rooj rau txoj queries uas muaj npe hauv qab no.

Nws yog ib nqi paub tias cov cim * yuav txhais li cas tej xov tooj ntawm cov cim. Hais tias yog, thaum lub nkag mus hauv tus nqi "n *" rov tag nrho cov tseem ceeb, tsis hais txog ntawm lub xov tooj ntawm cov cim tom qab tsab ntawv "n."

Qhov kos npe rau "?" Txhais tau hais tias tsuas yog ib qho cim.

Bundles ntawm THIAB thiab LOS YOG

Thov tsum paub hais tias cov lus qhia uas nyob rau hauv ib tug kab nyob rau hauv lub "ntau ntawm tej yam kev mob" yog suav sau nyob rau hauv ib Rev ntawm cov zajlus kom neeg teb xov tooj (THIAB). Qhov no txhais tau tias ob peb yam kev mob yog ib txhij txaus siab.

Yog hais tias tib cov ntaub ntawv yog kaw nyob rau hauv ib kem, advanced lim nyob rau hauv Excel paub lawv kab zajlus kom neeg teb xov tooj (LOS SIS).

Rooj ntawm qhov tseem ceeb yuav siv sij hawm li nram qab no daim ntawv:

txoj kev ntxhuav

Lwm txoj kev lim cov ntaub ntawv los ntawm kev siv qhov hais kom ua "Insert - Rooj - Summary rooj» (Insert - Rooj - PivotTable nyob rau hauv lub English version).

Lub rooj zoo ua hauj lwm nrog ib tug siab pre-xaiv cov ntaub ntawv ntau yam thiab cim tseem ceeb yuav tsum tau analyzed tom qab. Nyob rau hauv qhov tseeb, nws zoo li tus ua hauj lwm ntawm ib tug nco-down daim ntawv teev cim teb (piv txwv li, cov npe ntawm cov neeg ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab) thiab cov kab kev los ntawm qhov tseem ceeb uas yuav tau muab cov kev xaiv ntawm ib tug tshwj xeeb teb.

Lub disadvantage ntawm kev siv cov txoj kev ntxhuav yog lub tseem ceeb ntawm phau ntawv kho me ntsis thaum hloov cov nqaij nyoos cov ntaub ntawv lawv tus kheej.

xaus

Nyob rau hauv xaus, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias uas muaj lub lim nyob rau hauv Microsoft Excel yog sab heev thiab ntau haiv neeg. Nws suffices mus thov lub tswv yim thiab tsim lawv tus kheej kev paub thiab kev txawj ntse.

Los ntawm nws tus kheej, lub lim yog ib qho yooj yim mus use thiab kawm, yooj yim to taub yuav ua li cas siv lub advanced lim nyob rau hauv Excel, tab sis nws yog tsim los rau daim ntaub ntawv yuav tsum muaj ib tug me me npaum li cas ntawm lub sij hawm mus ua soj ntsuam kuaj cov ntaub ntawv rau ntxiv ua. Raws li ib tug txoj cai, nws tsis muab rau ua hauj lwm nrog loj poob lawm ntawm cov ntaub ntawv vim tsis tu ncua tib neeg tau. Muaj tau tuaj mus rau cov kev pab los ntawm ntau sophisticated thiab advanced cov lus technology nyob rau hauv Microsoft Excel.

Lossis loj nrov macros, twv li nyob rau hauv cov lus ntawm VBA. Lawv cia koj khiav ib tug loj tus naj npawb ntawm cov ntxaij lim dej, yooj yim xaiv qhov tseem ceeb thiab tso zis rau lawv kom tsim nyog qhov yog hom twg.

Macros ntse hloov cov sij hawm ntau ntawm kev ua hauj lwm nyob rau hauv kos duab txog lub txoj kev, periodic thiab lwm yam qhia txog, hloov ntev-lub sij hawm tsom xam ntawm loj heev lawm tsuas yog ib ob nias.

Siv macros kev txaus cai thiab tsis xis nyob. Leej twg uas tau ces yuav tsum yuav tsum tau siv, Yog hais tias qhov kev kawm, yuav yeej ib txwm nrhiav tau txaus ntaub ntawv uas tsim cov kev txawj ntse thiab nrhiav cov lus teb rau cov lus nug.